Function introduction

クリニックの診療・運営・業務・戦略を支援する多彩な機能を紹介します。

クリニック経営を支援する5つのカテゴリ別機能

多機能電子カルテ 医師の手間を削減する 多機能電子カルテ

ペンタブですいすい記録

ペンタブですいすい記録

世界シェアNO.1ワコム社の手書き機能「E-toile (エトワール)」を採用し、撮影した画像やライブラリのシェーマの上から描写が可能です。瞬時に診療録に反映されます。
スマホ・iPadで画像取り込み

スマホ・iPadで画像取り込み

iPhoneなどのスマホやiPadと連携し、写真撮影後は、パソコンを介することなくカルテ内の格納フォルダに画像を自動保存できます。術前術後の写真比較機能も搭載。
予約表から簡単にカルテ作成

予約表から簡単にカルテ作成

予約表をダブルクリックするだけで個別の患者情報・カルテを展開します。施術ごとにカルテを分類することができるため、前回行った施術の追跡も簡単です。
NOぺーパー&電子記録

NOぺーパー&電子記録

手書きの紙カルテはもう不要。語句や文章の入力補助機能もあるため、入力時間を大幅に削減します。記録された診療録はクラウド上で安全に保管されます。

煩雑な業務の省力化 残業時間を減らす働き方改革 煩雑な業務の省力化

予約の自動化・管理サポート

予約の自動化・管理サポート

WEB予約機能とACUSIS予約表が完全連動し、予約の空き状況を確認しながら予約ができます。患者様とクリニックの手間を省き、受付の電話業務の軽減につながります。
見積り〜会計まで一本化

見積り〜会計まで一本化

診療の流れに沿って見積りを作成し、確定後は転記してすぐにお会計できます。各種割引や、コース契約・消化管理、前受金、未収金、医療ローンの入力に対応しています。
契約書類のタブレット対応

契約書類のタブレット対応

iPadと連動して、問診票・施術の同意書・特商法概要書面(クーリングオフ概要書類)を電子サインで契約できます。署名後は個々のカルテに自動転送されます。
ウェブ予約から事前問診票入力

ウェブ予約から事前問診票入力

初診のウェブ予約時に、事前問診票の入力まで行えます。来院時に専用QRコードを読み取り、患者様のiPhoneで問診票を入力していただくことも可能です。

予約数&売上げUPを応援 クリニックの成長をサポート 予約数&
売上げUPを応援

オンライン診療

オンライン診療

診察券アプリ・Web予約機能の追加オプションとして、オンライン診療機能が追加できます。予約〜ウェブ診察〜カード決済までオールインワンで実現します。
オリジナル診察券アプリ

オリジナル診察券アプリ

iPhone、Androidでクリニックオリジナルの専用アプリを作成できます。集患、患者様の囲い込み、サービス向上、ブランディングなどにご活用いただけます。
来院リピート促進機能

来院リピート促進機能

来院のリマインド、サンキューメール、バースデーメールなど、来院を促進する自動シナリオを施術に紐付けて、プッシュ通知でスマホへお知らせすることができます。

経営課題の可視化 クリニックオーナーの経営を支援 経営課題の可視化

売上管理機能

売上管理機能

売上集計機能(スタッフ別売上、分院売上、患者売上、科目別売上、カード別売上、コース役務管理、データ抽出機能)を実装。素早い経営判断をサポートします。
在庫管理

在庫管理

クリニックで販売する化粧品やサプリ、薬などの在庫を管理する機能を実装。在庫と売上が連動して自動減算され、在庫が指定数以下になるとお知らせします。

顧客体験の向上 ノーストレスで患者をファン化 顧客体験の向上

どこからでもアクセスできる予約チャネル

どこからでもアクセスできる予約チャネル

新規患者様の場合はWEB予約(または個人情報を記入しない簡易WEB予約)、LINE予約、クーポンサイトからの予約が可能。既存患者様の場合は診察券アプリからも予約できます。
自動チェックイン・支払い

自動チェックイン・支払い

来院時にスマホのバーコードやQRコードをリーダーにかざすだけで自動受付。支払時も自動精算機にQRコードをかざすとすぐに支払ができます。
※診察券アプリ機能
キャッシュレス決済

キャッシュレス決済

オンライン診療時にクレジットカードをご登録いただいての支払いが可能です。売上機能と連携しているため、クリニック側の入力も手間がありません。
※診察券アプリ機能

機能一覧

新患獲得 新患獲得

予約サポート
アクシス予約表・部屋・機器が連動した予約管理システム
LINE連携
クリニック公式アカウントとアクシスクラウドの連携が可能
ホットペッパー
ビューティー連携
ホットペッパービューティーの予約機能・カレンダーと連携し即時反映

来院前業務 来院前業務

空き予約検索
複数施術などの条件を入力すると予約可能候補日を表示
診察券アプリ
クリニックオリジナルの診察券アプリを作成
自動チェックイン
LINEや診察券アプリで、名前を呼ばずに受付可能
WEB問診
パソコン、iPhone、iPadでWEB問診票に記入が可能

診察 診察

テンプレートカルテ
施術の表記などをテンプレート化して選択式で記録
タブレット・
スマホ連携
iPadやiPhoneで撮影した画像をカルテに自動取り込み
手書き機能
ペンタブ使用で任意の画像の上から自由に描写ができる
画像管理
患者様毎にJPEG画像を管理。ドラック&ドロップで簡単取込み
3省2ガイドライン
対応
自費診療/保険診療もどちらも対応済み
レセプト機能・
ORCA連動
弊社はORCA認定サポート事業所を取得
処方(禁忌)チェック
処方内容の確認と、禁忌の有無をオンラインで確認
薬剤情報
処方薬情報の検索が可能。新薬情報は毎月更新
オンライン診療
ビデオ通話を利用した遠隔診療・オンライン決済が可能

業務・会計 業務・会計

ペーパーレス契約
問診票や同意書など、iPadの電子サインが可能
コース役務管理
コース役務残高の確認と紐付いた会計が可能
スタッフシフト管理
スタッフごとのシフトを管理。予約機能に連動可
会計機器との連動
ジェノバ社・ハヤレジ社・テラオカ社などの自動精算機と連携

リピート促進施策 リピート促進施策

自動シナリオ配信
リマインドメールやサンキューメールなどをステップ配信
ポイント管理
電子カルテで管理しているポイント情報を表示

マーケティング マーケティング

売上管理
各種統計データやデータ抽出機能・分析機能もあり
在庫管理
化粧品や薬の在庫・入庫・出庫を管理。アラート機能付き

セキュリティ&サポート

クラウド&AWSで構築

クラウド&AWSで構築

アクシスクラウドは、世界的なクラウドサービスであるAWS(アマゾンウェブサービス)で環境を構築しています。クラウド型のため、災害発生時にデータを失うリスクがありません。
3省2ガイドラインに準拠

3省2ガイドラインに準拠

アクシスクラウドは、厚生労働省・経済産業省・総務省が提示する医療情報の安全管理ガイドラインに準拠しています。外部サイバー攻撃や内部情報漏洩からデータを守ります。
導入後のサポート体制

導入後のサポート体制

平日は9時〜18時までお電話で、それ以外の時間はメールにて受付し、緊急時には担当者がご連絡いたします。

Faq

クラウド型とオンプレ型は何が違うのですか?

オンプレ型は院内に購入したサーバーを設置して、各院内PCとつなげて業務を行いますが、サーバー購入が必要であるため一般的に初期導入コストが高くなり、導入しやすい機能も診療記録や会計業務などに絞られます。
一方、クラウド型は初期導入コストが低く、予約管理、分析、ペーパーレス機能などの多数の機能が利用可能です。どのデバイスからでもアクセス可能で、サーバーを設置する必要がないため、災害時のデータ破損の心配も少なく、セキュリティも強固です。

アップデートのたびに仕様が変わると使いづらいのですが

アクシスクラウドはクラウド型のシステムですが、データベースを一元化することなく分散化(ハイブリッド)しているため、個々のクリニックごとに使い慣れた仕様が変わることはありません。

クリニック独自の機能をつけたいのですが、可能でしょうか?

もちろん可能です。これまでも、グループクリニック様特有の運用方法をお伺いしてカスタマイズ対応を行い、ご利用いただいております。ぜひご相談ください。

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